只意会、不言传的拒绝让姐妹情更浓
1
不论是在职场还是在生活中,热情帮助别人,对别人的困难有求必应,肯定有助于建立融洽的人际关系。但经常会发生这样的事,即别人求助于你的恰恰是令你感到为难的事。帮忙吧,自己确实有难处;不帮忙吧,又怕人家说你的闲话。还有的时候,你必须对别人的提问进行回答,一般说来,肯定的、合乎对方期望的回答往往能使提问者感到愉快,而否定的回答,尤其是直截了当地说“不”,则会使提问者感到失望和尴尬。由此可见,说“不”需要很大的勇气。
2
拒绝是一门艺术、一门学问,能体现一个人的综合素养。当别人对你有所求而你又办不到,不得已要拒绝的时候,最好用婉言拒绝的方式。与直接拒绝相比,婉言拒绝更容易被人接受。因为它在更大程度上顾全了被拒绝者的颜面。
3
“国民励志女作家”咪蒙在教大家如何高情商地好好说话的文章中,就提到了“包装”拒绝的一个绝招——拒绝别人,可以先自责。比如很多人找我约稿,我就会说“我人品特别差,是个超级拖延狂,经常放鸽子。我对你最负责任的做法,就是不接这个稿子,真的,请谅解”。别人只好说“好吧,那以后有机会再合作”。
4
在对方提出请求后,不要马上回答,而是先讲一些理由诱使对方自我否定,自动放弃原来提出的请求,以减少对方遭到拒绝后的不快。咪蒙的这一拒绝方法确实方便好用,值得我们每一个人借鉴。
5
两个打工的老乡找到在城里工作的李芳,诉说打工的艰难,一再强调宾馆住不起,租房又没有合适的,言外之意是要借宿。李芳听后马上带着愁闷的神情暗示说:“是啊,城里比不了咱们乡下,住房可紧了。就拿我来说吧,这么两间耳朵大的房子,住着三代人,我那上高中的儿子,晚上只得睡沙发。你们大老远地来看我,本该留你们在我家好好地住上几天,可是现实条件却不允许啊。”两位老乡听后,就非常知趣地走了。
6
拒绝别人,如果处理得不好,很容易影响彼此的关系,所以拒绝别人的时候最好绕个弯说出你的“不”。人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,心里难免会惴惴不安,如果你一开口就说“不行”,势必会伤害对方的自尊心,引起对方强烈的反感。如果不明说但话语中让他感觉到“不”的意思,从而委婉地拒绝对方,就能够收到良好的效果。所以,掌握好说“不”的分寸和技巧就显得很有必要。
7
◎通过幽默的话拒绝别人
在拒绝别人的时候加入一些幽默,不仅不会让对方感到难堪,而且你自己心里也不会有太多的压力和内疚。
◎借故推托
例如,一位同事想请你到他家吃饭,以便求你帮个忙,你不便直接说“不”,就可找个理由推辞。你可以说家里有事不能去。这时,别人一般就会明白你的意思了。
8
◎用答非所问的方式,婉拒对方的建议
例如,一位朋友邀请你星期天去看电影,你不想去时可以回复他说:“划船也不错,咱们去公园划船吧。”这样一来,对方一听就知道你不想答应他的邀请。
9
◎拖延回答
例如,一位老乡对你说:“你今晚到我这来玩吧!”你不想去时可以说:“今天恐怕不行了,改天我一定会去的。”这样的话听起来比“没空,去不了”的回答,更易于被对方接受。至于下次什么时候来,其实也并没说清楚。
◎先扬后抑
对于别人的一些想法和要求,你可以先找出其中你同意的部分加以肯定,然后再表达你的反对意见。这样既不会伤害对方的感情,也将自己的想法表达了出来。
批评不公开,效果会更好
10
法国文学家伏尔泰曾说过:“自尊心是一个膨胀的气球,戳上一针就会引发大风暴。”我们避免社交风暴的最佳策略之一,就是帮别人看住面子。每给别人一次面子,就可能增加一个朋友;每驳别人一次面子,就可能创造一个敌人。
11
每个人都难免有犯错的时候,都有可能在一些公开的场合犯一些愚蠢的低级错误。面对这种情况应该怎么办?是当场指出别人的错误,还是先忍下,在私底下指出来?作为讨人喜欢的说话方式,私下指出应该是上策。
12
在别人犯的错误比较严重时,我们应该以私下谈心的方式委婉指出,急风暴雨不如和风细雨,当场训斥不如私下平心静气地指出问题、解决问题。只有拥有了一颗宽容的心,别人才能感受到你的真诚,在你指出他们错误的时候才能心悦诚服地接受。指出错误多是发生在角色地位并不平等的人之间,比如上司对下属,老师对学生。这些情况下可以公开指出别人的错误吗?当然不应该,即使在这种情况下,也应该维护对方的面子。
13
刘兰老师班上有个女生很优秀,有一段时间她看到别人比自己成绩好,心里就有些不平衡,跟同学说话总是冷嘲热讽,甚至对老师也缺乏礼貌。刘老师通过网上聊天工具和她聊天,直言不讳地指出了她的错误心态,并且鼓励她继续努力,迎头赶上。这个女生很感激,情绪理顺了,心态也端正了。
14
对于其他有这样那样缺点的学生,刘老师也尽量采取类似方法。一位学生说:“刘老师照顾我们的面子,我们也会尽力改正。”一位教育专家这样评价刘老师:“刘老师这样做是讲策略,育人工程最复杂,关键要用心!”
15
有一次,刘老师经过教室,听到一位同学用粗话骂老师,她装着没听见,事后私下把那位同学请到办公室,告诉他老师已经听到他说的那句话,但不想当着全班人来批评,这是为了尊重他。学生很诚恳地承认了自己的错误,并向当事老师道了歉,后来,这个学生变得很有礼貌。
16
刘老师可谓深谙批评之道,要想让对方接受你的批评,前提是不伤及对方的面子,最好的办法就是私底下指出来。做人没必要像炸药似的一点就着,看到别人犯一点错就横加指责,这种做法不仅会伤了对方的自尊心,还会给他人留下脾气暴躁的印象。会说话办事的人都懂得在私下里和对方沟通,平和地指出对方的错误,并帮助他们找到恰当的改正方法。
17
除此之外,他们还会肯定对方已经做得很好的部分,以免让他们丧失信心。其实,很多人犯错都是无心之过,可在私下为其指出来,或以含蓄说明、暗示的方式使其意识到自己的错误。这样既能维护他人的面子,又能达到帮他改正缺点的目的。
18
当你因为某人的错误想对他发火批评时,可以先反问自己:“处理这件事最合乎人性的方法是什么?”那么,你会发现,向对方发火只是发泄了你的怒气,伤了对方的自尊,伤了你们之间的和气,但对于事情的解决没有任何帮助。所以,当别人因为一时疏忽把事情弄糟时,选择在私底下指出其错误,既是对别人的尊重,也会赢得别人对你的尊重。
19
虽然生气的时候谁都很难控制自己的情绪,但也正是在这样的情况下最能体现一个人素质的高低。想做别人口中“会说话的人”,不是只靠说两句贴心的话就可以。有些人一有不愉快就破口大骂,而不管场合、地点、当事人的特殊情况。如果你在怒火中烧的时候还能理智地分析现场情况,还能照顾到对方的面子,把问题带到私下解决,或者用其他不伤人自尊的方法解决,那么所有人都能看到你的宽容、你的大气。
20
总之,批评他人时,如果语气委婉,被批评者就会容易接受。因为对方会认为,你的委婉给足了自己面子,感激之余,自然会积极地改正缺点。反之,如果批评者语气生硬,对方就会认为你伤了他的自尊,这样不仅达不到批评的目的,还可能让对方心生反感,既影响了工作,也会使得彼此的相处变得很尴尬。
攻心的批评方式:借己说人
21
居高临下地批评人最容易伤害对方的自尊,如果在批评他人之前先谈一谈自己从前犯过的类似错误,那么不仅可以让对方认识到自己的错误,而且还可以营造出坦诚相待的良好的批评氛围,从而使对方更容易接受批评并改正错误。
22
英国行为学家波特曾指出:“当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余的就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。”“借己说人”的批评方式实际上相当于给了被批评者一个台阶,让他可以坦然承认自己的错误,而不必为了维护面子去费神地想各种理由进行反驳。
23
有个叫约瑟芬的食品店店员,在一次运货时因马虎而使食品店损失了两箱果酱。为此,食品店老板对他进行了如下一番批评:“约瑟芬,你犯了个错误,但上帝知道,我犯的许多错误比你还糟。比如,有一次我竟然将两大箱西柚在运输过程中弄丢。任何人都不可能天生就万事精通,那只有在实际的经验中才能慢慢获得,而且,你在这方面比我强多了。你看我曾做出那么多愚蠢的事,所以我不愿批评任何人。但你难道不认为,如果你换一种做法,搬运货物时更加细心,那么事情会更好一点吗?” 约瑟芬愉快地接受了老板的批评,从此做事认真多了。
24
作为长辈或上级,把自己曾经的过错暴露在晚辈或下属面前,目的不在于做自我检讨,而在于以自己的感悟来教育对方。这种借己说人的方法,让我们看到了融自我批评于批评之中的魅力与效用。承认自己曾经也犯过许多愚蠢的错误并不会有损我们在别人心目中的形象,相反,别人会因为你的坦诚而放下自己的反击心理,用同样的诚恳态度认真反思自己的过错。
25
1964年,日本轻型电器业界因受经济不景气的影响而动荡不安,于是松下电器公司决定召开全国销售会议。由于会议中反映出不景气的状况,所以空气中充满了火药味。在170家公司中,只有20多家经营良好,其他约150家公司的经营都出现了极严重的赤字。
26
“有什么意见都可以说出来。”松下电器创始人松下幸之助先生刚说完,某销售公司的经理立即冲破水闸般地发泄起了他的不满:“今天赤字到了这种地步,主要原因是松下电器的指导方针太差,作为公司的负责人一点都不检讨自己是否有不足之处……” “我方的指导当然有误,可是再怎么困难也还有20多家同仁获利。各位不觉得是你们太缺乏独立自主的精神,太依赖他人,才会招致今天的后果吗?”松下幸之助先生反驳道。接下来的两天时间里,松下幸之助先生就站在台上不断地反驳他们的意见,而他们也立即反击,大骂松下电器公司。
27
就在会议即将结束,决裂的局面即将出现时,情况发生了转折性的变化。第三天最后一次会议上,松下幸之助先生走到台上说道:“过去两天多的时间大家相互指责,该说的都说了,我想没有什么好再说的了。不过,我有些感想,想给大家讲讲。过去的一切,走到今天这个地步,所有责任我们要共同承担。松下电器有错,身为最高负责人的我在此诚心向大家致歉。今后我将会精心研究指导方针,让大家能稳定经营,同时考虑大家的意见,不断改进。最后,请原谅松下电器的不足之处。”
28
说完,松下幸之助先生向大家鞠了一躬。整个会场顿时安静了下来,每个人都低着头,半数以上的人还拿出手帕擦泪。“请董事长严加指导。我们的缺点太多了,应该反省,也应该多加油去干!” 随着松下幸之助先生的低头,每个人胸中思潮翻涌,随后又相互勉励,发誓要奋起振作。
29
由此可见,自我批评比针锋相对的辩论效果要好得多。很多人被批评,由于丢不下面子所以直言反驳,如果在批评别人之前先做自我批评,就不会让对方感到难堪,还可以营造出一种大家共同承担责任的良好氛围。
30
不过,能否用好此法关键在于,所提到的自己的错误必须真实可信,而且最好跟批评的主题相关。如果随意乱编例子、胡乱批评自己、拿自己开涮,则会显得很突兀并且缺乏真诚。只有在自我批评时持有一颗真诚之心,这样才会有说服力,被批评者也才会感同身受,诚心接受。最重要的是,这种方式的批评不会造成双方关系的恶化。
让“逐客令”变得有人情味
31
有朋来访,促膝长谈,交流思想,增进友情是生活中的一大乐事,也是人生道路上的一大益事。宋朝著名词人张孝祥在跟友人夜谈后,忍不住发出了“谁知对床语,胜读十年书”的感叹。然而,现实中也会有与此截然相反的情形。
32
下班后吃过饭,你希望静下心来读点书或做点事,但有些不请自来的话痨朋友总会缠着你,东拉西扯说个没完,一再重复你毫无兴趣的话题,还越说越来劲。你勉强敷衍着回应几句,虽然心里很想对其下逐客令,但又怕伤了感情,所以只好“舍命陪君子”。
33
鲁迅先生曾说:“无端地空耗别人的时间,无异于谋财害命。”任何一个珍惜时间的人都不愿任人“谋财害命”。所以,要怎样对付这种说起来没完没了的人呢?最好的对付办法就是:运用高超的语言技巧,把“逐客令”说得美妙动听,既不挫伤对方的自尊心,又使其变得知趣。
34
要将逐客令下得有人情味,可以参考以下方法:
◎以婉代直:用婉言柔语来提醒、暗示滔滔不绝的客人:主人并没有多余的时间跟他闲聊胡扯。与冷酷无情的逐客令相比,这种方法比较容易被对方接受。
35
例一:“今天晚上我有空,咱们可以好好畅谈一番。不过,从明天开始我就要全力以赴写工作总结,争取这次能评上优秀教师。”言下之意是:请您从明天起就别再打扰我了。
例二:“最近我老公身体不好,吃过晚饭后就想睡觉。咱们是不是说话时声音低一点?”这句话用商量的口气,传递着十分明确的信息:你的高谈阔论有碍主人的休息,还是请你少来为妙吧。
36
◎以写代说:有些人对婉转的逐客令可能会意识不到。对于这种人,可以用张贴字条的方法代替语言,让人一看就明白。
话剧《陈毅市长》里有一位著名的科学家,在自家客厅的墙上贴上了“闲谈不得超过三分钟”的字条,以提醒来客:主人正在争分夺秒搞科研,请闲聊者自重。看到这张字条,纯属闲谈的人,谁还好意思喋喋不休地说下去呢?根据具体情况,还可以贴一些诸如“我家孩子即将参加高考,请勿大声喧哗”“主人正在自学英语,请客人多加关照”等字条,制造出一种惜时如金的氛围,使闲聊者理解和注意。字条是写给所有来客看的,并非针对某一位,所以并不会令某位来客难堪。
37
◎以热代冷:用热情的语言、周到的招待代替冷若冰霜的表情,使闲聊者在非常热情的主人面前感到今后不好意思多登门。
闲聊者一到,你就笑脸相迎,沏好香茗一杯,捧出瓜子、糖果、水果,很有可能把他吓得下次不敢贸然再来。你用接待贵客的高规格,他一般不敢老是以贵客自居。过分热情的实质无异于冷待,这就是生活辩证法。以热代冷,既不失礼貌,又能达到逐客的目的,效果之佳,不言自明。
因人而异,择言而施
38
孔子说“因材施教”,同样,批评也要因人而异,择言而施。没有人愿意被批评,也没有人愿意批评别人,当必须批评他人的时候,应因人而异,选择适当的方式。个性较温和的人遭到大声怒吼时,只会一味地退缩和保护自己,无法专心听人说教;而个性刚烈的人,则往往会因对方的斥责而愤怒,无法忍气吞声,通常会采取强硬的反驳手段与批评者争论。因此,情商高的人在批评别人之前会先考虑对方是哪种性格的人,然后再决定采取何种批评方式。
39
◎个性坦率直爽、性格开朗,心理承受能力强的人
这种人知错就改,喜欢直来直去,不喜欢拐弯抹角。对于这种人,你明确地指出其缺点和错误,他会容易接受。过多地绕圈子,反而会使他纳闷,产生误解,甚至是反感,认为这是你不信任他的表现。
40
◎头脑聪明、反应敏捷,接受能力强,而自尊心也很强的人
对这种人可以采用提醒、暗示、含蓄的语言,只要将错误和缺点稍稍点出,他们便会顺着你的思路,找到问题所在和改正错误的方法。
41
这种批评方式有两种呈现形式:
一种是面对本人,顾左右而言他,看似在讨论别人,其实是在说他自己。这种方法的关键是,必须找到相似的事物或相似的人,否则就会相去甚远,难以奏效。
另一种是面对众人,漫无所指,点出一些只有当事人才能心领神会的事情,给其以必要的心理压力,让他知道你是碍于情面,才没有揭发他。这时,他会在内心深处自我警醒、自我矫正。
42
◎自尊心强,脸皮薄、爱面子的人
对这种人应采用循序渐进的批评方式,把要批评的问题分成若干层次、若干阶段来解决。通过逐步输出批评信息,有层次地进行批评,使犯错误的人有一个心理缓冲的余地和一个提高认识的过程,从而一步步地走向你所期待的正确方向。批评那些自尊心较强而错误又较多的人时,采取循序渐进的方法有利于取得批评的积极效果。相反,如果你一次性把对方众多的缺点一股脑儿地倾泻出来,就很容易伤害对方的自尊心,使其产生逆反心理。
43
◎性格内向、脾气暴躁、爱钻牛角尖的人
对这种人采用参照式批评比较合适。这种方式的特点是:在批评时,不直接涉及对方的要害问题,而是运用对比方式,通过建立参照物,来点明批评内容。你可以通过列举和分析其他人的是非,来说明被批评者的错误;也可以通过说明你自身也曾犯过的类似错误,来阐明被批评者现在的错误;还可以通过列举和分析哪些是错误的,来烘托出被批评者为什么是错误的。
44
高情商的批评难就难在,如何在不伤害对方感情的前提下把道理说清楚,让对方乐意改正,而不同人的性格秉性是不同的,因此要注意因人而异、择言而施,这样才能使批评达到最佳的效果。
........未完待续........