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第七章 重新定义希望(下)
将挑战不可能刻进DNA
1.
“咱们公司每年光打发票,一年成本就要上亿元,能不能把它们都变成电子发票?”
2012年,我刚加入京东几个月,就接到了公司的任务。
电子商务兴起以来,发票一直是商家很头疼的问题。京东一个北京仓库就有二三百人在手工打发票,然后分拣发票、确认发票,再分装到包裹里,最后快递出去。如果错了,还要红字冲销,效率低不说,还容易产生很多隐性成本。单独邮寄发票,邮寄费也是一笔不小的开销,要是邮寄途中丢失,又会产生一系列的麻烦。公司曾计算过纸制发票的成本,按照一年5亿个订单计算,每单都要打发票,纸质发票的使用成本就超过1亿元。随着业务量的增长,这个成本还在膨胀。我的第一反应是:电子发票这事不可能。
2.
在我的认知里,我们从业者能做的就是在国家现有的法律法规下,把工作做到尽善尽美。如果国家推出某项新事物、新制度,我们可以努力当个“早鸟”,积极响应。但在法律层面上,什么是电子发票、其标准规范是什么都没有清晰的界定,相关机构、部委也没有配套的系统。作为一个企业,我们怎么可能突破现有框架,去变革国家层面的管理体制、法律法规呢?
但是互联网的基因就是相信没有不可能,相信任何之前做不到的事情、别人认为不可能的事情都可以通过技术创新去实现、去创造。刘总一直就是这个理念的践行者,敢想敢干,他常说的一句话就是:“别管事情有多难,都大胆去做。我们就是靠把不可能变成可能,才一步步走到今天的。”
既然这样,我硬着头皮也要上。
3.
2012年年中,国家发改委发出通知,相关城市可提出建设电子商务示范城市的申请,试点城市可提出推广电子发票的要求。获得国家发改委批准开展电子发票试点的城市有5个,分别是重庆、南京、杭州、深圳、青岛,却没有北京,而这5个城市当时都不是京东商城主要业务所在地。
从2012年下半年,我和团队就开始联系相关政府机构。第一个找到的自然是国家税务总局,这也是我们平时打交道最多的部门。然而总局反馈,电子发票的试点名额已经分配给了5个试点城市,目前你们想推试点只能从北京市的层面去试一试。
我和同事找到了北京市国家税务局(以下简称为“北京市国税局”)的相关部门,提出京东发展电子发票的诉求。2011年,京东年销售收入刚过200亿元,远没有如今的规模和影响力。但相关部门和领导对我们表示大力支持,并花了相当多时间与我们探讨:法规怎么拟,流程如何设计,企业的电子发票系统要如何搭建,如何与北京市国税局系统对接。每一个专业的标准、规范、方案都要逐个斟酌拟定,而且涉及多个部门的协同和协调,比如北京市国税局、北京市地方税务局、北京市商务委员会、北京市工商行政管理局……
4.
那段时间,我像魔怔了一样,逢人便说:“如果京东有机会向政府部门提出请求,请一定要说电子发票!”
在多方的共同推动和支持下,国家税务总局于2013年2月25日公布了《网络发票管理办法》,规范网络发票的开具和使用,给了我们政策层面的依据和保障。紧接着5月初,经北京市政府批准,国家税务总局、北京市商务委员会、北京市国税局启动了此次电子发票项目,并选取京东作为项目的试点单位。
政策支持只是第一步,后面还有更多挑战,比如发票管理、方案设计、发票法规、风险控制等。对这些税务财务知识,我们财务团队可以攻克,但电子发票毕竟是一个创新的东西,这就要求京东搭建一个新系统,一个能与北京市国税局的发票系统进行对接的新系统。